Козаев В.Ю.
Финансовый университет при Правительстве РФ, г. Владикавказ
ВЛИЯНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА
Аннотация
В данной статье уделено внимание на рассмотрение роли и значения информационного обеспечения в процессах управлении кадрами и общей системой управления предприятием в малом и среднем бизнесе.
Ключевые слова: кадры, управление персоналом, информационное обеспечение, бизнес, функционирование предприятия.
Keywords: personnel, personnel management, information support, business, enterprise functioning.
В современных рыночных условиях каждая организация вынуждена приспосабливаться к возникающим рыночным обстоятельствам, для поддержания своей конкурентоспособности. Ведь рынок находится в постоянном изменении, он предъявляет новые требования к функционированию компаний, к различным бизнес-процессам. Предприятие обязано оперативно реагировать на изменения и быть в силах адаптироваться к фактическим положениям на рынке. В данном случае предприятие должно представлять из себя не отстающую систему, а мобильный организм.
Каждая современная организация, обязана быть ориентирована на контроль над процессами и персоналом. Контроль над персоналом занимает важное место в управлении организацией. Управление персоналом – это система взаимозависимых организационно-финансовых и общественных мер по созданию условий для положительной деятельности, прогрессирования и плодотворного использования кадрового потенциала организации.
Управление кадрами представляет из себя систему определенных мер: организационных, финансовых и общественных, которые направленны на создание благоприятных условий для плодотворной работы и повышения квалификации персонала. Необходимость управления кадрами в современной организации нельзя недооценивать. Не важно, насколько способный и компетентный управленческий персонал, ведь львиная доля работы лежит на плечах рядовых специалистов. Поэтому необходимо обращать внимание на подготовку грамотной системы по управлению кадрами [1].
В малом бизнесе нужно обязательно активизировать потенциал персонала, создавать системы морального и материального мотивирования труда, воодушевляющие людей на плодотворную рабочую деятельность. Люди раскрывают весь свой потенциал, когда у них возникает положительный внутренний настрой, а не когда это бывает необходимость для руководства.
При этом нередко используются инновационные цели и задачи в управлении кадрами и ресурсами:
- улучшение квалификации персонала;
- активация творческого потенциала работника в принятии определенных решений.
Особое внимание в компании уделяется на создание мотивационной составляющей персонала к трудовому процессу. Для реальной мотивации к эффективной работе нужно соблюдать следующие факторы:
- инициативность работников;
- гарантия карьерного роста;
- высокая заработная плата;
- дружеские отношения в коллективе.
Для принятия продуктивных административных решений компаниям также нужна корпоративная система обеспечения данными, ведь она является, и гарантом успеха фирмы, и средством преодоления сложностей в условиях жесткой конкуренции. Что стало особенностью малого предпринимательства в начале 21-го века, из-за быстрых темпов развития средств обмена данными и информацией [4, с. 451].
Однако информация может приносить низкий уровень пользы, если ей неправильно пользоваться, не иметь определенных навыков, позволяющих ею пользоваться, обрабатывать и положительно применить, исходя из понятия, что знание — форма существования и аккумулирования итогов познавательной деятельности индивида, которая помогает рационально составлять и решать повседневные задачи.
Непрерывное увеличение объема потока данных и информации, с одной стороны, и отсутствие наработанных систем обеспечения данными с другой, создают противоречие между необходимостью полного использования увеличивающегося объема данных при принятии административных решений и реальным состоянием информационного обеспечения административной деятельности [2].
Специфика малого бизнеса нуждается в наличии от его управленца нестандартных личностных качеств, т.е. особых навыков в сфере управления персоналом. От этого, в частности, зависит положительный или негативный результат предпринимательской деятельности. Личные навыки руководителя становятся основой ведения бизнеса, что подтверждалось годами мировой практикой.
Вместе с тем, информационное обеспечение управления кадрами на предприятии среднего и малого бизнеса – это связь поступающих данных с системами управления организацией и административным ресурсом в целом. Информационное обеспечение есть модифицированный вид административной деятельности. Из-за чего определение главных проблем среднего и малого бизнеса и способов их устранения с помощью информационного сопровождения производственной деятельности организации становятся очень актуальной задачей [3].
Информацию в менеджменте принято трактовать как комплекс сообщений, ресурсов, потоков данных, объединяющих количество потенциальных знаний руководителя о проходящих процессах или явлениях. Содержание и качество различной информации, которая предоставляется менеджеру организации, играет важную роль в обеспечении результативности его управления. При этом состав нахлынувшей на руководителя информации не заканчивается только лишь экономической, им используется техническая, технологическая и иная информация. Но особое место занимает информация, которая связана с определенными аспектами деятельности по управлению кадрами [5].
Опираясь на вышесказанное, можно сделать вывод о том, что управление кадрами малой и средней организации представляет собой слабо систематизированный алгоритм последовательных действий. Однако комплексный характер функционирования персонала и подчиненность руководителю создают предпосылки для появления системного подхода к управлению работниками на основе обработки определенной информации о персонале, его параметрах, ключевых особенностях, возможностях к трудовой деятельности и творческой активности.
Литература:
- Информационное обеспечение бизнеса // [Электронный ресурс].
- Информационное обеспечение в управленческой деятельности предприятия // [Электронный ресурс].
- Обеспечение управленческой деятельности предприятия // [Электронный ресурс].
- Аллахвердиева Л.М. Управление персоналом в малом бизнесе: специфика личного фактора. //Экономика и предпринимательство. 2017. № 7 (60). — С. 976-979.
- Информационное обеспечение деятельности фирмы // [Электронный ресурс].