Яковлев А.А., Трегубов В.М.
Студент; кандидат технических наук, доцент, Казанский национальный исследовательский технический университет КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ
Аннотация
Данная статья направлена на изучение решения проблемы автоматизации управления затратами предприятий. Произведен обзор существующих систем подобного типа, выявлены их недостатки и преимущества.
Ключевые слова: автоматизация управления затратами, управление затратами предприятий, системы управления затратами.
Keywords: automation of cost management, cost management of enterprises, cost management systems.
В настоящее время внедрение автоматизации управления затрат предприятий является эффективным инструментом повышения качества ведение учета, а также экономит время ответственных за затраты лиц предприятия.
В наши дни, управление затратами предприятий – ключевое средство достижения стратегических и управленческих целей компании. Руководство, опираясь на годовые и оперативные бюджеты, может составлять прогноз на развитие бизнеса в будущем. Именно для того чтобы упростить и повысить эффективность деятельности предприятия внедряю автоматизацию управления затратами.
Внедрение автоматизированных систем управление затратами в бизнесе позволяет децентрализовать регистрацию и учет затрат, а также создавать централизованную базу данных о бюджете предприятия. Благодаря использованию автоматизированных систем управление затрат минимизируется потеря данных о затратах и имеется более конкретная информация о бюджете предприятия, увеличивается точность ведения статистики.
Среди компьютерных систем, используемых для управления затратами, можно выделить три этапа развития.
Первый этап. Внедрение системы автоматизированных рабочих мест. Система автоматизированных рабочих предполагает создание единой локальной сети персональных компьютеров. Но эта система не позволяет организовать систему общего внутреннего контроля и общего пространства информации на уровне производства или отдельного большого управленческого элемента.
Исследования эффективности применения компьютерных систем на базе локальных персональных компьютеров в среде промышленных фирм показывают высокую экономическую выгоду затрат на автоматизацию основных объектов технологического процесса. Производительность, каждого рабочего места, подключенного к локальной сети персональных компьютеров повышается в среднем в 4-6 раз.
Второй этап. Внедрение системы автоматизированных рабочих мест локальной функциональности, уже в масштабах всей компании для дальнейшего повышения производительности. Подразумевается улучшение взаимодействия между отделами или службами. Для автоматизации передачи данных между отделами или службами внедряются интегрированные системы. Такие системы в процессе принятия решений позволяют анализировать наибольшее количество информации, чем особенно сильно влияют на улучшение управления. Интегрированные системы строятся на базе локальных вычислительных сетей (ЛВС), которые объединяют персональные компьютеры с центральным мощным файловым сервером или с так называемым хост-компьютером в роли центрального компонента на базе многотерминальных систем. Обе системы широко распространены во всем мире и в принципе обе годятся для построения информационных систем обеспечения производственной деятельности компаний. Компьютерные системы автоматизации управления предприятий чаще всего, охватывают ряд агрегированных управленческих модуля: бухгалтерию, запасы, движение основных средств, финансы и т.д. В России преимущественно популярными локальными программными продуктами являются: «Платинум», «Бипекс», «Скала», «Парус» и другие.
Третий уровень. Внедрение интегрированной системы управления, основанных на полнофункциональных локальных программных продуктах. При использовании предприятием полнофункциональных программных продуктов, объединенных в единое целое ключевых элементов управления бизнесом предприятия, получается законченная интегрированная система комплексного нормативного учета, бюджетирования и внутреннего контроля. Основывается она на применении программно-технических средств и стандартных программных пакетов полной функциональности (например, R/3, BAAN IV, Oracle Applications и др.), разработанных для удовлетворения требований крупных предприятий, в целом отвечающих требованиям программно-технического блока ИСУ. Такие пакеты обеспечивают нормативный учет и внутренний контроль как на уровне логистического процесса и производства, так и на уровне управленческих показателей высшего уровня. Программных пакеты полной функциональности позволяют вести бухгалтерский учет в счетах разных планов, особенно, для формирования отчетности в рамках международных стандартов (GAAP).
Централизованный комплексный нормативный учет гарантирует реализацию единой учетной политики в рамках всего производства. Формирование сводной отчетности на уровне корпорации возможно в любое время, так как превращается в техническую процедуру обработки аналитических сведений об отделениях, которые внесены в базу. Конфиденциальность этих данных строго регламентирована и зависит от уровня доступа пользователя. При этом система реализацию персонификацию всех действий, выполненных пользователем.
В настоящее время для предоставления эффективности деятельности предприятия необходимо внедрение системно ориентированного подхода в организации нормативного учета, бюджетирования и внутреннего контроля. От эффективности системы управления затратами предприятия зависят эффективность всей системы управления предприятием и ее конкурентоспособность на рынке. В наше время пользуются популярностью следующие системы управления затратами: Standard costs, Direct costing, Just-in-Time (JIT), Activity based costing (ABC), Target costing, Kaizen costing, Benchmarking, Life cycle costing (LCC), Функционально-стоимостный анализ (ФСА)
Standard costs. Особенность данной системы заключается в том, что в управленческом учете отображается не то, что происходило, а то, что должно будет произойти; учитывается не сущее, а должное, и в первую очередь отражаются возникшие отклонения. Основные правила данной системы заключаются в следующих критериях: все произведенные затраты в нормативном учете должны быть сопоставлены со стандартами; отклонения, выявившиеся при сопоставлении фактических затрат со стандартами, должны быть разделены по причинам.
Direct costing. Главный принцип группировки затрат – зависимость от объемов продаж, деление этих затрат на постоянные и переменные. Начальная стоимость изделий при этом учитывается и планируется в части переменных затрат. Разница между этими затратами и выручкой является маржинальным доходом, который есть база процедуры оперативного управления ценами и ценообразованием.
Just-in-Time. Присутствие товарно-материальных запасов — это негативный момент, который сказывается на конкурентоспособности, маневренности компании и на нехватке производственных и финансовых ресурсов, все это специфика этого метода. Just-in-Time подразумевает снабжение производства малыми партиями, ликвидацию незавершенного производства, минимизацию объема товара. Часть затрат предприятия переходит из разряда косвенных в разряд прямых.
Activity based costing (ABC). Все производство рассматривается как набор функций и рабочих операций – специфика данного метода. Определения последовательности работ и их перечня на предприятии осуществляется путем расклада сложных рабочих действий на простейшие составляющие параллельно с расчетом потребления имеющихся ресурсов.
Target costing. В основу концепции «Таргет-костинг» заложена несложная и одновременно революционная идея. Формула: Цена — Прибыль = Себестоимость, получена японскими Менеджерами. Они просто вывернули на изнанку традиционную формулу ценообразования: Себестоимость + Прибыль = Цена. В отличие от традиционных система «Таргет-костинг» предусматривает расчет себестоимости товара с помощью предварительно установленной цены реализации. Фактически эта цена является ожидаемой рыночной ценой товара или услуги, она определяется исходя из маркетинговых исследований.
Kaizen costing. «Кайзен-костинг» — является неотъемлемой частью и прямым продолжением «Таргет-костинга». Это система постоянного оперативного контроля над количеством затрат, небольших улучшений, которые в итоге приводят к грандиозным результатам. При этом достижение целевой себестоимости – одинаковая задача, которую имеют обе стороны. Однако, в случае «Таргет-костинга» данная задача реализуется на этапе проектирования нового продукта, в случае «Кайзен-костинг» данная задача реализуется на этапе производства. Между целевой и сметной себестоимостью на стадии проектирования изделия должна быть на максимум уменьшена разница, для этого проводится анализ дрифтинг-затрат (для каждой статьи расходов проводится анализ влияния на себестоимость изделия) и поиск способов их уменьшения.
Benchmarking. Обнаружение отставаний по основным положениям при выпуске товаров предприятия относительно наилучших аналогов, доступных на рынке, а также в выявлении причин этих отставаний, в изыскании возможностей получения характеристик и уровней качества лучших образцов, является методом сравнения с лучшими показателями конкурентов (Benchmarking). Обязательное наличие сравнительной базы является главным правилом этой методики, это связано с некоторыми трудностями, если учитывать тяжесть борьбы с конкурентами. Разновидности характерные для этого метода: Best practice – сопоставление эффективности работы компании с ведущими конкурентами в различных типах экономической деятельности с целью поиска наилучшей практики работы; Best in class – сравнение компании с лидерами мирового производства в данном области экономической деятельности; Best of best – сопоставление отдельных внутренних процессов с показателями ведущих компаний.
Life cycle costing (LCC). Метод стоимости жизненного цикла “Лайф сайкл костинг” подразумевает определение стоимости всего жизненного цикла товара: начиная с проектирования, заканчивая снятием с производства. Life cycle costing – это концепция, которая значит, что материальные активы (экономические блага), обладают своим временем существования. Прогноз и управление затратами необходимыми для производства товара на этапе проектирования являются важнейшим правилом этой концепции.
Функционально-стоимостный анализ (ФСА). Этот метод является одним из самых распространенных методов, применяемых при принятии поиске решений по управлению затратами. Функционально-стоимостный анализ предназначен для сведения к минимуму затрат, при этом сохраняются качественные показатели и показатели назначения товара. Системное исследование изделия (объекта, организационной структуры, процесса), направленное на увеличение эффективности применения трудовых и материальных ресурсов является основным методом ФСА. Основной элемент данной концепции — это исследование затрат на базе потребительской стоимости, его цель это экономическая аргументация затрат по функциям объекта, другими словами это оптимизация соотношения между потребительскими свойствами объекта и затратами на его разработку.
Общие достоинства рассмотренных систем управления затратами предприятия: получение точной, оперативной и достоверной информации для оперативного контроля и анализа рентабельности отдельных видов продукции, процессов, стратегическое управления и оценка его эффективности, которая построена на преобразовании миссии и целей предприятия, в систему сбалансированных по ряду признаков показателей.
Общие недостатки рассмотренных систем управления затратами предприятия: с точки зрения мобильности — эти системы не имеют возможности мобильной интеграции, наличие архивов баз данных, которые хранят всю, сильно забивает память, вследствие чего многие системы имеют существенное время реакции на действия пользователя.
Литература
- Интернет издание [Электронный ресурс] — Режим доступа: www.afdanalyse.ru
- Интернет издание [Электронный ресурс] — Режим доступа: www.allbest.ru
- Интернет издание [Электронный ресурс] — Режим доступа: www. sibac.info
- Интернет издание [Электронный ресурс] — Режим доступа: www. mydocx.ru