Тагиева А.Т.
Липецкий государственный технический университет
МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ И ДОХОДОВ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация
В статье проведен анализ актуального вопроса методов учета затрат и доходов в коммерческой организации. Методология исследования – анализ научной литературы по заданной проблеме, а также практического отечественного опыта.
Ключевые слова: учет, затраты, доходы, коммерческая организация, бухгалтерский учет.
Одним из направлений учетной политики организации является выбор методики, по которой будут учитываться издержки организации и полученная в ходе осуществления коммерческой деятельности прибыль. Выбор конкретной методики зависит от требований законодательства, информация по выбранной методике учета затрат и полученной прибыли находит отражение в учетной политике организации.
В случае вступления в силу дополнительных изменений для ведения бухгалтерского учета финансовым отделом предприятия вносятся соответствующие корректировки в систему учета [1,103].
Чаще всего российскими коммерческими предприятиями используется нормативный метод, позволяющий учитывать доходы организации и понесенные издержки. Такая методика больше подходит для использования предприятиями обрабатывающего сектора, предприятиями в сфене легкой промышленности и серийного выпуска, к примеру, автомобильных запчастей. Суть метода сводится к использованию нормативов (запланированных значений затрат на производство определенного объема продукции).
На предприятиях с ограниченным полуфабрикатным производством, к примеру, предприятиях нефтехимической отрасли чаще используется попроцессный метод учета. При его использовании калькулирование понесенных затрат и полученной прибыли осуществляется отдельно по каждому процессу.
Другой вариант учета затрат и прибыли связан с использование позаказной методики. Этот вариант больше подходит для использования малыми коммерческими предприятиями, ориентированными на выпуск мелкосерийной продукции [2,87].
Широкое применение данная методика учета нашла на предприятиях, предоставляющих бытовые услуги населению. В рамках описываемой методики происходит разделение понесенных затрат на два вида — прямые и косвенные.
В случае с массовым производством наиболее выгодно использовать попередельный метод учета. К примеру, широкое применение такая методика учета получила на предприятиях нефтепереработки и выпуска текстильной продукции. Расчет себестоимости продукции в данном случае ведется отдельно для каждой стадии производственного цикла [3,92].
В ситуации с использованием нормативной методики упор делается на методические нормы, которые, как правило, заранее известны. При использовании метода все издержки производства должны соответствовать заранее известным значениям.
Иногда при учете выявляются отклонения от нормативных значений, в данном случае коммерческому предприятию следует выявить причину такого недочета. Данная работа направлена на то, чтобы в случае необходимости внести изменения в нормативные значения. В конечном итоге именно нормативы определяют себестоимость выпускаемой продукции.
Для определения затрат по факту предприятию необходимо прибавить к нормированным затратам величину их отклонения. Такая методика учета затрат и доходов широко используется в заведениях общественного питания, где работает своя кухня, для производства продуктов питания используется строгая рецептура и требуется придерживаться нормативов на выходе. Минус данной методики учета затрат заключается в том, что она не позволяет применять инструменты контроля по отношению к текущим производственным затратам [4,179].
В то время как попроцессный метод учета затрат не подразумевает определение себестоимости для каждого наименования продукции. В такой системе учета учитываются косвенные и прямые издержки, в качестве объекта учета здесь фигурирует не наименование выпускаемого изделия, а производственный цикл.
При использовании данного метода специальных формул не применяется, определить себестоимость одного изделия можно, если разделить понесенные совокупные издержки на объем выпущенной продукции в отчетном периоде. Если на предприятии запущено сразу несколько циклов, то калькулирование осуществляется по итогам каждого месяца. Определение итоговой себестоимости происходит в конце производственного процесса.
Применять позаказную методику учета производственных затрат целесообразно в случае выпуска предприятием нескольких видов продукции или предоставления ряда услуг. В данном случае методика учета позволяет определить себестоимость выпуска отдельного вида продукции. Целесообразно применение данной методики учета на мелкосерийном производстве.
Что касается попередельного метода учета затрат, то он используется предприятиями с переработкой однородного сырья, к примеру, нефти. Затраты учитываются по отношении к каждой фазе производственного цикла. В этой методике тоже происходит выделение прямых и косвенных затрат внутри стадий производственного цикла.
Теперь обратимся к методикам, позволяющим вести учет доходов в коммерческой организации. В системе управленческого учета доходы организации могут учитываться с использованием кассового метода или метода начисления [5,108].
Для обеспечения эффективности учета в целом необходимо, чтобы правила для учета расходов коммерческой организации и ее прибыли были сопоставимы. Метод учета доходов по начислению используется со взятием данных об объеме отгруженной продукции и полученной в связи с этой операцией прибылью. Кассовый метод учета доходов основывается на том, что доходы организации учитываются на основе данных о полученной прибыли от реализации товаров и услуг, получения прибыли.
Кассовый метод учета доходов отличается простотой, однако не позволяет полноценно оценивать объемы кредиторской и дебиторской задолженности. При выборе конкретной методики учета доходов коммерческой организации должны учитываться требования ее руководства, конкретные виды деятельности предприятия и вид получаемых доходов.
Более того, на выбор конкретной методики влияют требования к оперативности отражения данных по полученному объему прибыли. Если предприятие ведет свою деятельность сразу в нескольких направлениях, то допустимо использованием своей методики учета затрат под каждый вид деятельности.
Доходы организации в системе учета в рамках оптовой торговли могут учитываться по факту отгрузки. Тогда поступление денежных средств от оптового покупателя будет рассматриваться как получение дохода. Что касается сферы розничной торговли, то здесь доходы организации могут учитываться либо по факту отгрузки, либо с использованием кассового метода учета.
Если компания ведет сразу несколько видов деятельности и доля каждого вида деятельности в общей выручке не превышает 5%, т о целесообразно использовать один метод для учета затрат. Доходами организации может признаваться не только получение денежной прибыли, но и иного имущества или получения выплат от дебитора. Вне зависимости от используемой методики учета доходов специалистам бухгалтерской службы коммерческого предприятия необходимо осуществить их классификацию. К примеру, к категории доходов не относят авансы или задатки.
В системе учета доходов коммерческой организации осуществляется выделение из общей структуры доходов средств, полученных от осуществления организацией основного вида деятельности и средств, относимых к категории других доходов. Определение реальных размеров выручки зависит от специфики деятельности организации, момента признания доходов организации, а также от возможного использования кредитов на финансирование деятельности предприятия. К примеру, при использовании торговых скидок у покупателя и продавца сумма сделки отражается с учетом предоставленной скидки. Соответственно, доходы от сделки будут учитываться в системе учета в соответствии с размером предоставленной торговой скидки.
Определенные ограничения для использования кассового метода учета доходов установлены для банков, МФО и иных организаций. Наконец, законодательство предусматривает возможность применения кассового метода учета доходов только при условии, что по итогам прошлых 4-х кварталов выручка организации не превысила 1 млн. руб. Таким образом, в практике российских компаний используются разные методики для учета доходов и расходов. При выборе конкретного метода коммерческой компании следует опираться на требования законодательства и специфику своей деятельности. Только в этом случае можно говорить о возможности выстраивания эффективной учетной политики на предприятии.
Литература:
- Бухгалтерский управленческий учет / Е.А. Бойко и др.; под ред. А.Н. Кизилова, И.Н. Богатой. Ростов н/Д, 2015. – 380 с.
- Бороненкова С.А. Управленческий анализ: учеб. пособие. М., 2014. –384 с.
- Вахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. Сегментарный учет и отчетность. Российская практика: проблемы и перспективы. М., 2014. – 192 с.
- Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. спец. 5-е изд., стер. М., 2016. – 576 с.
- Вахрушина М.А. Управленческий анализ. М., 2014. – 432 с.