ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

Елютина Ю.П.
Магистрант, Липецкий государственный технический университет, Россия, г. Липецк

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

Аннотация

В статье рассмотрены особенности организации учета и внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности в организациях. Выделены основные моменты эффективного управления кредиторской и дебиторской задолженности на предприятиях России. Перечислены ключевые принципы и правила учета и внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности в организациях.

Abstract

The article discusses the features of the organization of accounting and internal audit of receivables and payables in organizations. Highlighted the main points of the effective management of payables and receivables in the enterprises of Russia. The key principles and rules for accounting and internal audit of receivables and payables in organizations are listed.

Ключевые слова: учет; аудит; кредиторская задолженность; дебиторская задолженность; бухгалтерский учет; учетная политика.
Keywords: accounting; audit; accounts payable; receivables; Accounting; accounting policy.

Ключевой задачей управления финансовой деятельности предприятия является грамотная оптимизация кредиторской и дебиторской задолженности. В частности, актуальным является быстрая инкассация долга, а также обеспечение платежеспособности организации при выполнении своих обязательств перед кредиторами.
Следует заметить, что дебиторская и кредиторская задолженность предприятия возникают как следствие несоответствия даты появления обязательств по оплате с датой самих платежей по этим обязательствам [1].

На финансовое состояние организации, безусловно, оказывает влияние размер и качество дебиторской задолженности. В среднем 33% всех активов отечественных предприятий приходится на дебиторскую задолженность.

Исходя из этого, формируется актуальность организации бухгалтерского учета и внутреннего аудита качества активов предприятия, где основную долю занимает дебиторская задолженность. Немаловажную роль играет и учет/аудит кредиторской задолженности, ведь это механизм прямого влияния на финансовую устойчивость фирмы.
Проблемой управления дебиторской и кредиторской задолженности является также ее просрочка, которая по официальной статистике ведомства Росстат демонстрирует стабильную тенденцию увеличения.

При анализе дебиторской и кредиторской задолженности можно установить, что в случае с дебиторской задолженностью, предприятие заинтересовано в наиболее быстром возврате денежных поступлений за реализацию своего товара/услуги. В случае с кредиторской задолженностью, руководство предприятия заинтересовано в отсрочке финансовых платежей, при этом, соблюдать принципы нормы, чтобы не получить штрафные санкции и пени за долгую уплату своего займа.
Чтобы избежать ситуации, в рамках которой растет просрочка дебиторской и кредиторской задолженности (см. рисунок 1), необходимо соблюдение следующих принципов учетной политики [3]:

  • учет задолженности необходимо проводить на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью детализации;
  • необходимо проводить корректную и объективную оценку задолженности;
  • необходимо отслеживать состояние кредиторской и дебиторской задолженности, формировать резервы под них;
  • необходимо проводить своевременное списание задолженности;
  • необходимо надлежащее документальное сопровождение учета операций по кредиторской и дебиторской задолженности.

Также важно соблюдать следующее правила: «Предприятие должно иметь полные и достоверные первичные документы, образованные вследствие взаимоотношений
«покупатель-поставщик» или «подрядчик-заказчик», с целью правильного отображения в балансе дебиторской и кредиторской задолженности. Если предприятие имеет кредиты в банках, то на каждую отчетную дату оно обязано предоставлять в кредитную организацию данные баланса с расшифровкой дебиторов и кредиторов» [4].
Таким образом, процесс организации бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности предприятия обеспечивает функционирование системы управления финансами, активами и пассивами организации, своевременно выполнять свои обязанности перед кредиторами. Также, важной функцией учетной политики и внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности предприятия является обеспечение оптимизации их портфелей, более быстрого возврата денежных средств при реализации продукции, тем самым, в подготовке ресурсов для возврата кредиторской задолженности в дальнейшем.

Литература:

  1. Булдакова И.С., Суворова В.Л. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии // Научно-методический электронный журнал
    «Концепт». – 2015. – Т. 30.
  2. Финансы организаций // Росстат. URL: http://www.gks.ru/free_doc/new_site/finans/graf_zadol.htm (дата обращения: 30.05.2019).
  3. Введение учета кредиторской и дебиторской задолженности. URL: https://nalog- nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/vedenie_ucheta_debitorskoj_i_kre ditorskoj_zadolzhennosti/ (дата обращения: 30.05.2019).
  4. Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности. URL: http://buh- spravka.ru/buhgalterskij-uchet/raschety-s-kontragentami-personalom-vnutrennie-nalogam-i- vznosam/organizaciya-ucheta-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html (дата обращения: 30.05.2019).