Меркулова Н.В., Шабалина Т.А.
Магистрант, доцент кафедры экономики, экономического анализа и менеджмента, Елецкий государственный университет им. И.А. Бунина
РОЛЬ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ НА ПРИМЕРЕ АО «ЕЛЕЦГИДРОАГРЕГАТ»
Аннотация
В данной статье анализируется работа отдела снабжения и его роль в деятельности машиностроительного предприятия, а также рекомендации по улучшению закупочной деятельности.
Ключевые слова: управление производством, организация производства, снабжение, закупочная деятельность.
Keywords: production management, organization of production, delivery, purchasing activity.
Начальным звеном большинства предприятий является осуществление закупочной деятельности, а от эффективности его функционирования зависят показатели всей производственно-экономической деятельности организации.
Основной задачей отдела закупок на предприятии является оптимальное и своевременное обеспечение производства требующимися материальными ресурсами соответствующего качества и комплектности. Для решения поставленной задачи сотрудники отдела закупок должны учитывать спрос и предложение, оптимизировать запасы, изучать изменение ценовой политики на рынке ресурсов и услуг, снижать транспортные расходы.
Подробнее о функционировании отдела закупок рассмотрим на примере АО
«Елецгидроагрегат». Акционерное общество «Елецгидроагрегат» – одно из ведущих машиностроительных предприятий России по выпуску высококачественных гидравлических компонентов для строительно-дорожной, коммунальной, сельскохозяйственной, лесозаготовительной и военной техники. На заводе осуществлялся ремонт моторов для военных самолетов, позднее был налажен выпуск различных видов сельскохозяйственной техники и запасных частей к ней.
Сегодня АО «Елецгидроагрегат» включает в себя заготовительное, механообрабатывающее, инструментальное, сборочно-испытательное, гальваническое и окрасочное производства; конструкторские и технологические службы, укомплектованные квалифицированными рабочими и инженерно-техническими кадрами, способными решать задачи, связанные с проектированием и изготовлением гидроцилиндров и продукции военного назначения.
Применение новейших технологий и оборудования, высокое качество продукции обеспечивают предприятию высокий спрос на продукцию и помогают успешно конкурировать на рынке.
Основной стратегической целью коллектива АО «Елецгидроагрегат» является построение высокоэффективного производства и создание успешной в долгосрочной перспективе компании мирового уровня по выпуску гидравлики способной достойно представлять свою продукцию как на внутреннем, так и на международном рынках.
Все необходимые технические ресурсы и материалы на АО «Елецгидроагрегат» закупаются с помощью тендеров, либо при помощи открытых аукционов. Площадкой для проведения торгов, направленных на закупку материальных ресурсов, является основной сайт предприятия.
Основными факторами, влияющими на эффективную работу отдела закупок, служат поставщики и эффективное управление капиталом организации. Основополагающие этапы работы с поставщиками на рассматриваемом предприятии следующие:
- поиск поставщиков по ассортиментным группам;
- определение необходимого количества поставщиков на каждую группу товара;
- выбор стратегии работы с каждым поставщиком;
- установление желаемого характера коммуникаций;
- контроль за ходом работы с поставщиком.
Необходимо внимательно следить за ценами на предметы снабжения, поскольку высокие отпускные цены могут сократить заказы. В виду этого, недостаточный заказ товаров может нарушить график поставок и график отгрузки продукции. В краткосрочном плане будут упущены возможности сбыта, а в долгосрочном – организация подорвет свое расположение со стороны клиентуры.
Осуществляя коммерческую деятельность при поиске поставщиков АО
«Елецгидроагрегат» руководствуется следующими принципами:
- репутация и имидж;
- надежность;
- качество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;
- соблюдение сроков, графиков поставки;
- дополнительные услуги.
Работа, как с имеющимися поставщиками, так и по поиску новых поставщиков входит в обязанности директора отдела закупок.
Он посещает выставки, презентации, ярмарки, где можно ознакомиться с новыми производителями тех или иных товаров. Также в его работу входит изучение и анализ предложений, которые крупные поставщики и производители товаров размещают в СМИ, в индивидуальных предложениях и т.д. Затем отбираются наиболее подходящие поставщики и фирма старается установить с ними коммерческую связь, проводит переговоры в расчете на получение наиболее выгодных условий договора, более низких цен и возможность предоставления скидок. Решающим фактором при выборе нового поставщика всегда является качество предлагаемого им товара.
На мой взгляд, предприятие ответственно подходит к выбору поставщиков, рассматривает их с учетом основных критериев и методов. Однако необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска товаров, формировать оптимальный ассортимент продукции, необходимой для развития промышленной индустрии Липецкой области, а также Российской Федерации.
Для развития бизнеса любой коммерческой организации необходимо привлечение финансовых ресурсов. Решение этой задачи требует определения оптимального соотношения собственных и заемных источников финансирования в условиях применения актуального для коммерческой организации критерия оптимизации.
Так, политика полного самофинансирования характеризуется ограни-чениями, связанными с формированием финансового результата и дивидендной политикой, а также у предприятия не будет возможности повысить рентабельность собственного капитала.
Однако используя только собственные средства, предприятие имеет высокую финансовую устойчивость и минимальные риски потери платежеспособности.
Заемный капитал характеризуется относительно невысокой стоимостью в условиях стабильной экономической среды. При привлечении заемного капитала АО
«Елецгидроагрегат» может получить налоговую экономию, так как проценты по кредитам и займам выплачиваются до налогообложения, снижая налоговую базу по налогу на прибыль. При привлечении и использовании кредитов и займов в качестве источников финансирования возникает эффект финансового рычага (ЭФР), который позволяет влиять на рентабельность собственного капитала и увеличивать доходность собственников. Рассчитаем значение ЭФР для АО «Елецгидроагрегат» (табл. 1).
Расчеты показали, что эффект финансового рычага составляет 2,5%, то есть использование дополнительных заемных средств позволит АО «Елецгидроагрегат» повысить рентабельность собственного капитала на 2,5% в том случае, если рентабельность вложенного капитала будет больше ставки процента по кредиту.
Поэтому для повышения эффективности управления капиталом и оптимизации его структуры можно рекомендовать АО «Елецгидроагрегат» разработать политику управления заемным капиталом, так как именно он влияет на финансовую устойчивость и платежеспособность и может повысить рентабельность активов.
Таким образом, считаем, что применение АО «Елецгидроагрегат» вышеизложенных рекомендаций по совершенствованию управления капиталом будет способствовать снижению риска неплатежеспособности организации и оптимизации структуры ее капитала.
Литература:
- Выборова Е.Н. Особенности применения методов сравнительного экономического анализа при оценке финансового состояния организации // Экономический анализ: теория и практика. – 2017. — № 38. – С. 22-28.
- Гаджинский, А.М. Логистика: учебник / Гаджинский А.М. — 17-е изд., перераб.и доп. — Москва: Дашков и К, 2018. — 484 с.
- Галанов, В.А. Логистика: учебник. — Москва: Инфра-М, 2017. — 272 с.
- Голова, А.Г. Управление продажами: учеб. для студ. экон. вузов, обуч. по направлению «Экономика» и спец. «Маркетинг», «Реклама». — М.: Дашков и К, 2017.277 с.
- Данько, Т.П. Менеджмент и маркетинг, ориентированный на стоимость: учебник. -М.: ИНФРА-М, 2018. — 416 c.